Podcasting in der Unternehmenskommunikation

Podcasts sind ein flexibles Medium, das ideal in eine digitale Kommunikationsstrategie integriert werden kann. Einfache Podcast-Formate können bereits mit minimaler Technik und kleinem Budget umgesetzt werden.

Vorteile von Podcasts:

• Direkte Ansprache der Zielgruppe: Unternehmen können gezielt ihre Hörer:innen ansprechen und eine enge, vertrauensvolle Beziehung aufbauen.
• Hohe Authentizität: Durch persönliche Gespräche und echte Stimmen entsteht eine emotionale Verbindung, die in schriftlichen Formaten schwer zu erreichen ist.
• Flexibles Hören: Podcasts sind ein idealer Begleiter im Alltag, denn Hörer können sie unterwegs, bei langen Autofahrten, beim Sport oder Spazierengehen konsumieren.
• Geringere Produktionsbarrieren: Im Vergleich zu professionellen Videoproduktionen sind die technischen Anforderungen oft niedriger, und selbst mit einfachen Mitteln lassen sich qualitativ hochwertige Inhalte im Podcast-Format erstellen.

Beispiele erfolgreicher Corporate Podcasts zeigen, wie Unternehmen durch spannende Inhalte und regelmäßige Veröffentlichungen langfristige Beziehungen zu Kund:innen aufbauen.

Um einen Podcast zu starten, braucht es keine High-End-Ausrüstung. Ein gutes Mikrofon, eine benutzerfreundliche Aufnahme-Software und eine Hosting-Plattform reichen für den Anfang. Die Wahl des richtigen Themas ist entscheidend: Es sollte für die Zielgruppe relevant sein und einen klaren Mehrwert bieten. Eine detaillierte Zielgruppenanalyse hilft dabei, die Interessen und Probleme der Hörer:innen zu verstehen und Inhalte gezielt darauf abzustimmen. Auch die technische Basis spielt eine wichtige Rolle. Es gibt einfache Podcasting-Tools, die einen leichten Einstieg in das Thema ermöglichen. Für professionellere Produktionen bietet sich umfassendere Software mit größerem Funktionsumfang an.

Ein erfolgreicher Podcast beginnt mit einer guten Planung. Inhalte sollten spannend, strukturiert und auf die Zielgruppe zugeschnitten sein.

Wichtige Elemente

• Storytelling: Eine klare, mitreißende Erzählweise hält die Hörer:innen bei der Stange und sorgt für Wiedererkennungswert.
• Audiovisuelle Gestaltung: Klare Tonqualität, passende Musik, ansprechende Jingles sowie eine angenehme Sprechweise sind entscheidend für eine professionelle Wirkung.
• Struktur: Ein Podcast sollte eine durchdachte Dramaturgie haben, z. B. mit festen Rubriken, wiederkehrenden Elementen oder Interviews mit Expert:innen.
• Skripte erstellen: Jede Folge sollte gut vorbereitet sein. Ein Skript hilft dabei, einen roten Faden zu haben und sicherzustellen, dass die Episode strukturiert bleibt. Zudem sollte klar sein, welchen Mehrwert die Hörer:innen aus der Folge mitnehmen können.
• Ein detaillierter Redaktionsplan hilft dabei, Konsistenz und Qualität sicherzustellen und erleichtert langfristige Planung.

Nach der Produktion folgt die Veröffentlichung des Podcasts. Die Auswahl der richtigen Plattformen ist entscheidend, um die Zielgruppe zu erreichen.

Schritte zur Veröffentlichung

• Plattformwahl: Die Veröffentlichung auf gängigen Streaming-Diensten ermöglicht eine große Reichweite.
• SEO-Optimierung: Durch die gezielte Nutzung von Keywords in Titeln, Beschreibungen und Show Notes ist der Podcast besser auffindbar.
• Cross-Promotion: Podcasts sollten über Social Media, Blogs und E-Mail-Newsletter beworben werden, um mehr Hörer:innen zu gewinnen.
• Kooperationen: Gastauftritte in anderen Podcasts oder Interviews mit Branchenexpert:innen können die Reichweite zusätzlich steigern.

Podcasts bieten vielseitige Einsatzmöglichkeiten in der Unternehmenskommunikation. Eine kluge Verzahnung mit bestehenden Kommunikationskanälen wie Unternehmensblogs, Newslettern oder Social Media sorgt für eine ganzheitliche Strategie.

Möglichkeiten für Podcasts in der Unternehmenskommunikation

• Interne Kommunikation: Podcasts für Mitarbeitende dienen dazu, Updates aus Geschäftsbereichen oder von der Geschäftsleitung zu teilen oder Zugang zu Schulungen zu bieten.
• Externe Kommunikation: Podcasts können Markenwerte transportieren, Wissen teilen oder Kund:innen langfristig an das Unternehmen binden.
• Ergänzung: Durch die Verknüpfung mit bestehenden Kommunikationskanälen wie Newslettern oder Social Media entsteht eine ganzheitliche Kommunikation.

Die Identifikation der richtigen Zielgruppe ist der Schlüssel zum Erfolg, denn nur wenn die Inhalte auf die Bedürfnisse, Interessen und Hörgewohnheiten der Hörer:innen abgestimmt sind, kann ein Podcast langfristig erfolgreich sein.

Folgende Tipps können helfen:

• Analyse von Hörgewohnheiten: Wann und wo hören die Zielgruppen Podcasts? Wie lange sind sie bereit, zuzuhören?
• Inhalte anpassen: Inhalte sollten zielgruppengerecht aufbereitet sein – von der Tonalität bis zur Themenwahl.
• Unterschiedliche Segmente ansprechen: Ob B2B, B2C oder spezielle Interessengruppen – jeder Podcast sollte eine klare Zielgruppe ansprechen.

Die Bedeutung von Podcasts wird weiter zunehmen. Zukünftige Trends wie interaktive Formate oder personalisierte Inhalte bieten neue Chancen:

• KI-gestützte Produktion: Automatisierte Transkriptionen, KI-generierte Stimmen und Schnittsoftware optimieren den Workflow.
• Community-Building: Podcasts entwickeln sich zu Plattformen für Austausch und Engagement.
• Employer Branding: Unternehmen nutzen Podcasts, um potenzielle Mitarbeitende gezielt anzusprechen und Einblicke ins Unternehmen zu geben.

¹ Seven.One Media GmbH (Ein Unternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE). (15. Oktober, 2024). Nutzungsfrequenz von Podcasts in Deutschland in ausgewählten Jahren von 2018 bis 2024 [Graph]. In Statista. Zugriff am 13. Februar 2025, von https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1076160/umfrage/nutzungshaeufigkeit-von-podcasts-in-deutschland/