SRH Fernhochschule - The Mobile University

Informationen zur Datenverarbeitung und Datenschutz für Studierende

Sehr geehrte Studierende,
Sie erhalten im Folgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Sie finden weiterführende Informationen im Internet unter https://www.mobile-university.de/datenschutz/. Die Bereitstellung und Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich im Rahmen Ihres Studierendenvertrages und zur Organisation Ihres Studiums an unserer Hochschule.

1. Verantwortlicher

gemäß Art. 4  Abs.7 EU-DSGVO
SRH Fernhochschule – The Mobile University
Staatlich anerkannte Hochschule der SRH Fernhochschule GmbH
Kirchstraße 26
88499 Riedlingen
Geschäftsführer: Christian Gerard
Telefon: +49 7371 9315-0
info@mobile-university.de

2. Datenschutzbeauftragter

Symbion AG
Lisa Schraud
Robert-Koch-Straße 3
97230 Estenfeld
datenschutz@mobile-university.de

3. Verarbeitungszwecke

für die Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden

  • Vertragsverwaltung, -abrechnung
  • Erstellung und Verwaltung eines Studierendenausweises
  • Angebotsorganisation (wie z.B. Kurse, Vorlesungen, Seminare, Exkursionen, Praktika)
  • Prüfungsorganisation, -durchführung, -ergebnisverwaltung und -mitteilung
  • Teilnahme- und Leistungsnachweise
  • Informationen über hochschulbezogene Veranstaltungen und Angebote
  • Hochschulinterne Kommunikation

4. Verwendung für andere Zwecke

  • Einführung, Prüfung, Betreuung und Wartung von IT-Systemen und Anwendungen
  • Aufsichts- und Kontrollbefugnisse (z.B. Rechnungsprüfung, interne Revision, Datenschutzbeauftragte/r)
  • Organisationsanalysen, Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-/Berichtspflichten

5. Rechtsgrundlage/n

  • Art. 6 Abs.1 lit.b EU-DSGVO zur Erfüllung des Studierenden- vertrages
  • Art. 6 Abs. 1 lit.a soweit Ihre Einwilligung eingeholt wird sowie Verpflichtungen aus Gesetzen wie
    • Hochschulstatistikgesetz
    • Landeshochschulgesetz

6. Daten

Kategorien, die zu Ihrer Person verarbeitet werden jeweils soweit für die o.g. Zwecke erforderlich:

  • Identitätsdaten, Adress- und Kontaktdaten
  • Abrechnungsdaten Daten gemäß Datensatz
  • Hochschulstatistikgesetz (Datensatzbeschreibung)
  • Daten, die Sie uns bzw. in den Hochschulanwendungen von sich aus zur Verfügung stellen
  • Fotos
  • Stipendiumsinformationen
  • Daten für und aus IT-Nutzung (wie Nutzerkennungen, Passwörter, Zugriffsprotokolle)

7. Kategorien von Empfängern

denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden (durch Übermittlung oder Zugriffseinräumung und nur soweit nicht ohne Personenbezug möglich)
Intern

  • Studierendenservice
  • Angestellte
  • Dozenten Ihrer gewählten Angebote
  • Prüfungsamt
  • Hochschulmarketing, Kommunikation
  • Finanzbuchhaltung (Debitoren)
  • Qualitätsmanagement
  • IT-Bereich

Extern

  • Honorardozenten
  • Hochschulzuständige Ministerien und Regierungspräsidien
  • Konzernrevision der SRH Holding SdbR
  • Fördervereine/Unternehmen (bei Stipendienvergabe)
  • Dienstleister zur Erfüllung der oben genannten Zwecke
  • IT-betreuende und -wartende externe Firmen
  • Beteiligte und unterstützende Stellen bei der Abwehr von Ansprüchen und Rechtsverfahren

8. Übermittlung an Drittländer

außerhalb der EU bzw. durch EU akzeptierte Länder mit gleichwertigem Datenschutzniveau

  • Nur mit Ihrer Kenntnis und entsprechenden Einwilligung
  •  

9. Speicherfristen

  • Ihre Daten werden nach Ihrer Exmatrikulation und Erfüllung statistischer und rechtlicher Pflichten für den Zugriff gesperrt. Weitere statistische Auswertungen erfolgen anonymisiert.
  • Ihre Daten werden im Anschluss mit Ihrem Einverständnis bis zu 40 Jahre nach Exmatrikulation gespeichert und dann gelöscht. Bei Widerruf werden die Daten gelöscht (frühestens 2 Jahre nach der Exmatrikulation).

10. Datenherkunft

soweit nicht von Ihnen

  • Partnerhochschulen
  • Agenturen
  • Hochschulstart
  • Erziehungsberechtigte
  • Kostenträger

Datenkategorien, die die Hochschule von Dritten zu Ihnen erhält und verarbeitet

  • Nominierungsdaten
  • Bewerbungsdaten
  • Sofern Sie sich nicht direkt beworben
  • Ggf. Abrechnungs-/Notfalldaten bei Minderjährigen
  • Bei Rehabilitanden

11. Ihre Rechte

  • Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 EU-DSGVO)
  • Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 EU-DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art.17 EU-DSGVO) sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragung (Art. 20 EU-DSGVO)
  • Beschwerde beim zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz

Abkürzungen

EU-DSGVO = EU-Datenschutzgrundverordnung
BDSG = Bundesdatenschutzgesetz
LHG = Landeshochschulgesetz
i.V.m. = in Verbindung mit (Rechtsgrundlage ergibt sich aus mehreren Gesetzen)